Informații privind prelucrarea Datelor cu caracter personal în cadrul Grupului MODIVO în legătură cu relațiile de afaceri, contactele întreprinse și recrutarea

1. Operator de Date cu caracter personal

Aceste informații se aplică companiilor din Grupul MODIVO („Grupul MODIVO”), a căror listă actualizată poate fi găsită la link-ul Companii din Grupul MODIVO.

Ca regulă generală, fiecare companie din Grupul MODIVO decide în mod independent cu privire la scopurile și mijloacele de prelucrare a Datelor cu caracter personal („Date cu caracter personal”), ceea ce înseamnă că fiecare este un Operator separat („Operator”) - în funcție de compania cu care ai încheiat un contract, cu care desfășori activități comerciale sau la care depui o cerere, în general acea companie va fi Operatorul Datelor tale cu caracter personal.

Informațiile conținute în acest document se aplică fiecăreia dintre companiile din Grupul MODIVO în măsura în care aceste companii sunt Operatori, MODIVO S.A. fiind Operatorul pentru majoritatea proceselor din cadrul Grupului MODIVO.

Companiile Grupului MODIVO au o politică de recrutare comună și stabilesc în comun scopurile și mijloacele de prelucrare a Datelor cu caracter personal ale solicitanților de locuri de muncă în cadrul Grupului MODIVO și sunt Operatori comuni ai Datelor cu caracter personal în această privință - am furnizat mai multe informații despre acest lucru mai jos.

De asemenea, se poate întâmpla ca o anumită companie să desfășoare activități pentru o altă companie din Grupul MODIVO, de exemplu, legate de logistică, marketing - în acest caz, cu toate acestea, compania care desfășoară această activitate nu devine Operatorul Datelor tale cu caracter personal, ci le prelucrează pe baza unui acord de încredințare pe care îl are cu Operatorul.

2. Prelucrarea Datelor cu caracter personal

Datele tale cu caracter personal pot fi prelucrate în legătură cu o serie de situații:

• dacă ne-ai furnizat personal Datele tale cu caracter personal prin diverse canale de comunicare (de exemplu, prin transmiterea unei cereri/oferte prin e-mail, scrisoare, telefon sau prin intermediul unui formular de pe site-urile noastre);

• ca parte a colaborării noastre în semnarea sau executarea unui contract;

• atunci când am obținut Datele tale cu caracter personal din alte surse (de exemplu, de la o companie cu care lucrezi și care este contractantul / clientul nostru, inclusiv o altă companie a Grupului MODIVO).

Aceste informații nu se aplică prelucrării Datelor cu caracter personal în legătură cu utilizarea de către clienții noștri a magazinului nostru online modivo.ro și încheierea de contracte prin intermediul acestuia - dacă dorești să obții informații cu privire la acest subiect, te rugăm să te citești Politica noastră de confidențialitate.

3. Prelucrarea legată de relațiile de afaceri, comerciale și de contact

a. Domeniul de aplicare al prelucrării Datelor cu caracter personal

În calitate de Operator, prelucrăm Date cu caracter personal ale clienților și partenerilor noștri de afaceri și ale angajaților/colaboratorilor acestora, Date cu caracter personal ale altor persoane care ne sunt puse la dispoziție în cadrul executării contractelor sau care ne contactează prin telefon, e-mail sau formulare de pe site-urile noastre.

În legătură cu relațiile menționate mai sus, putem prelucra următoarele Date cu caracter personal: Date de identificare, Date de contact, Date privind funcția și drepturile profesionale și alte Date cu caracter personal care ne sunt furnizate în legătură cu colaborarea sau contactul.

Obținem Datele cu caracter personal de mai sus direct de la tine, precum și de la alte persoane, de exemplu angajatorii/superiorii tăi.

b. Scopul și baza prelucrării

În legătură cu relațiile de mai sus, prelucrăm Datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

• stabilirea relației și încheierea contractului;

• executarea contractului încheiat, inclusiv decontarea acestuia;

• răspunsul la orice întrebări sau solicitări formulate și pentru corespondența/contactul ulterior în această privință;

• comercializarea și contactarea cu privire la alte informații și servicii ale Operatorului;

• apărarea împotriva eventualelor reclamații, precum și în scopul unei posibile redirecționări a reclamațiilor;

• îndeplinirea obligațiilor legale ale Operatorului (de exemplu, fiscale, contabile).

Temeiul pentru prelucrarea Datelor cu caracter personal de către Operator este:

• necesitatea de a executa un contract sau de a lua măsuri înainte de încheierea acestuia, la cererea persoanei vizate [articolul 6 alineatul (1) litera (b)];

• îndeplinirea obligațiilor legale impuse Operatorului (art. 6.1. lit. c.);

• interesul legitim al Operatorului sub forma comercializării produselor și serviciilor Operatorului sau ale unui terț, contactul, inclusiv corespondența și apărarea împotriva eventualelor reclamații (art. 6.1. lit. f.);

Furnizarea Datelor cu caracter personal este, în principiu, voluntară, dar poate fi necesară pentru a încheia sau a executa un contract sau pentru a răspunde la o cerere de informații sau pentru corespondență.

c. Perioada de prelucrare a Datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate în scopul încheierii și executării unui contract vor fi prelucrate pe durata contractului sau până când te opui prelucrării pe baza interesului nostru legitim, cu excepția cazului în care legislația (de exemplu, privind arhivarea, impozitarea, contabilitatea) ne obligă să prelucrăm Datele pentru o perioadă mai lungă sau le păstrăm mai mult timp în cazul unor potențiale reclamații, pentru perioada de prescripție prevăzută de lege - oricare dintre acestea este mai lungă.

Datele tale cu caracter personal furnizate în cursul contactării noastre, vor fi prelucrate până la finalizarea comunicării cu tine și, în cazul activităților de marketing, până când vei ridica o obiecție, cu excepția cazului în care, prin analogie cu informațiile de mai sus, legea ne obligă să le prelucrăm mai mult timp sau până la expirarea perioadei de prescripție în cazul unor potențiale reclamații.

4. Prelucrarea Datelor cu caracter personal în legătură cu recrutarea

Deoarece, în cadrul Grupului MODIVO, companiile MODIVO S.A., eobuwie.pl Logistics sp. z o.o. și eschuhe.de GmbH au o politică comună de recrutare, acestea sunt, în acest sens, Operatori comuni ai Datelor tale cu caracter personal în calitate de solicitanți de locuri de muncă. Pentru a respecta în mod corespunzător obligațiile prevăzute în articolul 26 GDPR, companiile menționate mai sus, în calitate de Operatori comuni, și-au definit responsabilitățile respective cu privire la îndeplinirea obligațiilor care le revin în temeiul GDPR.

a. Domeniul de aplicare al prelucrării Datelor cu caracter personal

Prelucrăm Datele cu caracter personal ale solicitanților de locuri de muncă transmise prin toate canalele de recrutare disponibile. Putem prelucra următoarele Date cu caracter personal în legătură cu recrutarea (prelucrarea unor Date cu caracter personal poate fi supusă consimțământului tău): Date de identificare, detalii de contact, Date privind educația, competențe și Date privind locurile de muncă anterioare, Date privind eligibilitatea și alte Date cu caracter personal care ne sunt furnizate în timpul procesului de recrutare.

b. Scopul și baza prelucrării

În ceea ce privește recrutarea, prelucrăm Datele tale cu caracter personal în scopurile necesare pentru actualul proces de recrutare la Grupul MODIVO și, dacă ți-ai dat consimțământul, pentru viitoarele procese de recrutare pentru posturi similare. Temeiul pentru prelucrarea Datelor cu caracter personal este luarea de măsuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, dispozițiile legislației aplicabile, în special Codul muncii și actele de punere în aplicare și, într-o măsură mai mare decât cea specificată în aceste dispoziții sau pentru procesele de recrutare viitoare. Dacă ai acordat oricare dintre consimțămintele menționate mai sus, le poți retrage în orice moment - cu toate acestea, acest lucru nu va afecta legalitatea prelucrării pe care o vom efectua înainte de retragerea acestora. De asemenea, vom prelucra Datele tale cu caracter personal în scopul soluționării eventualelor litigii dintre tine și oricare dintre Operatorii comuni (temeiul juridic pentru prelucrare într-un astfel de caz fiind interesul legitim al Operatorului). De asemenea, putem prelucra Datele tale cu caracter personal în scopuri de marketing ale Operatorilor comuni sau ale partenerilor acestora. În acest caz, temeiul juridic pentru prelucrare este interesul legitim al Operatorului sau al unei părți terțe (marketingul propriu al Operatorilor comuni sau al partenerilor).

Furnizarea Datelor cu caracter personal este voluntară, dar necesară pentru desfășurarea procesului de recrutare și stabilirea unei posibile colaborări ulterioare.

c. Perioada de prelucrare a Datelor cu caracter personal

Ca regulă generală, vom prelucra Datele tale cu caracter personal pe durata procesului de recrutare sau, în funcție de consimțământul tău voluntar suplimentar, a recrutărilor viitoare, sau până când îți retragi consimțământul sau, în cazul activităților de marketing, până când te opui, iar acestea vor fi șterse în orice caz după o perioadă rezonabilă de timp, cu excepția cazului în care suntem obligați prin lege să prelucrăm Datele pentru o perioadă mai lungă sau le vom păstra mai mult timp în cazul unor potențiale reclamații, pentru perioada de prescripție stabilită prin lege, în special Codul muncii sau Codul civil.

5. Destinatarii Datelor cu caracter personal

Datele tale cu caracter personal pot fi transferate entităților care ne ajută să comunicăm cu contractanții și clienții noștri (de exemplu, ne sprijină în trimiterea de e-mailuri și, în cazul activităților de publicitate, de asemenea, în campaniile de marketing), ne ajută să operăm site-ul și aplicația noastră, asigură suport și operarea instrumentelor și sistemelor noastre TIC (de exemplu, stocarea datelor), precum și companiilor de transport maritim, procesatorilor de plăți (Operatori de plăți electronice sau bănci) și pentru a furniza servicii juridice permanente, audituri etc., inclusiv, în cadrul activităților de mai sus, altor companii din Grupul MODIVO.

În cazul recrutării, Datele tale cu caracter personal pot fi, de asemenea, transferate entităților care ne ajută din punct de vedere tehnic sau organizațional să efectuăm recrutarea angajaților, inclusiv comunicarea cu candidații.

6. Transferul de Date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European (SEE)

În mod excepțional, putem transfera Datele cu caracter personal către partenerii noștri de prelucrare din afara Spațiului Economic European (SEE), dar numai în măsura necesară în legătură cu furnizarea de servicii, în special servicii IT (de exemplu, stocare în cloud), de către acești parteneri către noi.

Securitatea Datelor tale cu caracter personal este asigurată de garanțiile pe care le aplicăm, inclusiv, dar fără a se limita la, clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană și acorduri de încredințare pentru prelucrarea Datelor cu caracter personal care îndeplinesc cerințele GDPR. În cazul în care Datele sunt transferate în țări din afara SEE, depunem toate eforturile pentru a ne asigura că partenerii noștri oferă un nivel adecvat de protecție prin adoptarea unor garanții suplimentare de securitate a Datelor. Ai dreptul de a obține o copie a garanțiilor pe care le aplicăm transferurilor de Date către țări din afara SEE, în special prin contactarea Responsabilului nostru cu protecția Datelor.

7. Drepturi

În orice caz, ai dreptul la:

a. acces la Datele tale cu caracter personal (inclusiv, de exemplu, primirea de informații cu privire la Datele cu caracter personal care sunt prelucrate);

b. să soliciți rectificarea și restricționarea prelucrării Datelor cu caracter personal (de exemplu, atunci când acestea sunt incorecte)

c. ștergerea Datelor cu caracter personal (de exemplu, în cazul în care acestea au fost prelucrate ilegal);

d. transferul Datelor cu caracter personal pe care le-ai furnizat Operatorului și care sunt prelucrate prin mijloace automate, iar prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe contract, de exemplu, către un alt Operator;

e. să te opui prelucrării Datelor cu caracter personal pe baza condiției prealabile a necesității în scopul intereselor legitime urmărite de Operator sau de o parte terță, inclusiv, în special, prelucrării în scopuri de marketing;

f. să depui o plângere la președintele Autorității pentru protecția Datelor cu caracter personal.

În cazul în care prelucrarea Datelor cu caracter personal se bazează pe consimțământ, ai dreptul să îl retragi în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.